โอนสินค้าระหว่างสาขา ทำอย่างไรไม่ให้ของหายระหว่างทาง

วิธีที่ช่วยกันของหายระหว่างทางคือโอนแบบสองขั้น ต้นทางบันทึกส่งออก ของย้ายไปอยู่ในสถานะระหว่างทาง แล้วปลายทางบันทึกรับเข้าเมื่อได้ของจริง ระหว่างนั้นทั้งสองฝั่งเห็นว่ามีของค้างระหว่างทางกี่ชิ้น ถ้าใบไหนส่งแล้วแต่ยังไม่รับ ก็รู้ทันทีว่าต้องตามที่ไหน

โอนแบบใบเดียวจบ ต่างจากแบบสองขั้นอย่างไร

ขั้นตอนที่ควรทำทุกครั้ง

1. ต้นทางออกใบโอน ระบุสินค้า จำนวน และสาขาปลายทาง แล้วบันทึกส่งออกตอนของออกจากคลังจริง
2. แนบหรือพิมพ์ใบโอนไปกับของ ให้คนรับตรวจนับเทียบกับใบ
3. ปลายทางบันทึกรับเข้าเมื่อได้ของ ถ้าของไม่ครบหรือชำรุด แจ้งต้นทางทันทีแทนการรับทั้งหมดไปก่อน
4. ทุกสิ้นวัน ดูใบโอนที่ส่งแล้วแต่ยังไม่รับ ใบที่ค้างนานผิดปกติคือจุดที่ต้องตาม

ใช้ Magbiz โอนสินค้าระหว่างสาขา

• ใบโอนย้ายสินค้าทำได้สองแบบ ใบเดียวจบ หรือสองขั้นส่งออก–รับเข้า
• แบบสองขั้นต้องเปิดก่อน — ค่าเริ่มต้นของระบบเป็นแบบใบเดียวจบ ผู้ดูแลระบบเปลี่ยนเป็นสองขั้นได้ที่หน้าข้อมูลองค์กร
• ระหว่างส่ง ของอยู่ในคลัง "ระหว่างทาง" ของใบนั้น รายงานสินค้าคงเหลือจึงไม่นับซ้ำ และไม่หายไปจากระบบ
• มูลค่าที่รับเข้าเท่ากับมูลค่าที่ส่งออก สินค้าที่มีล็อตและวันหมดอายุ ปลายทางได้ล็อตเดียวกับที่ส่งออกไป