วิธีรวมยอดขายทุกสาขาโดยไม่ต้องรอรวม Excel คือให้ทุกสาขาขายผ่านระบบเดียวกัน บิลจะเข้าฐานข้อมูลกลางทันทีที่ขาย เจ้าของจึงเปิดดูยอดขายแยกสาขาของวันนี้ เทียบกับเดือนนี้และปีก่อนได้ตลอดเวลา ส่วนแต่ละสาขาปิดกะแล้วได้ใบสรุปยอดของตัวเอง
ทำไมรวม Excel สิ้นเดือนถึงช้าเกินไป
ตัวเลขที่ได้ตอนสิ้นเดือนบอกได้แค่ว่าเกิดอะไรขึ้นไปแล้ว สาขาที่ยอดตกตั้งแต่สัปดาห์แรกจะถูกเห็นช้าไปเกือบเดือน และไฟล์ที่ส่งต่อกันหลายมือมีโอกาสสูตรผิด คีย์ซ้ำ หรือขาดบางวัน
ตัวเลขที่ควรดูทุกวัน
- ยอดขายแต่ละสาขาวันนี้ เทียบกับวันเดียวกันของเดือนหรือปีก่อน
- จำนวนบิลและยอดเฉลี่ยต่อบิล
- เงินรับแยกตามช่องทาง เงินสด โอน บัตร
- บิลยกเลิก คืนสินค้า และส่วนลดพิเศษ — ตัวเลขที่ผิดปกติมักซ่อนอยู่ตรงนี้
- สินค้าขายดีของแต่ละสาขา
ใช้ Magbiz Chain ดูยอดทุกสาขา
- บิลจากหน้าขายของทุกสาขาเข้าระบบเดียวทันที ไม่ต้องส่งไฟล์
- แดชบอร์ดการขายมีตารางยอดขายแยกสาขา วันนี้ เดือนนี้ ทั้งปี และปีก่อนช่วงเดียวกัน
- สรุปยอดขายของสาขา แสดงยอดขาย จำนวนบิล ยกเลิก/คืน ยอดรายชั่วโมง เงินรับตามช่องทาง และสินค้าขายดี
- ใบปิดกะและสรุปยอดประจำวันของแต่ละเครื่องพิมพ์ได้ทันทีที่ปิดกะ
- รายงานตรวจเงินสดรวมเงินขาด/เกินของแต่ละกะ บิลยกเลิก คืน และส่วนลดพิเศษ
- รายงานขายตามสินค้า และกำไรขั้นต้นรายสาขา