สินค้ามีวันหมดอายุ ตัดล็อตแบบหมดอายุก่อนออกก่อน

สินค้าที่มีวันหมดอายุควรบันทึกล็อตและวันหมดอายุตั้งแต่ตอนรับเข้า แล้วจ่ายของออกแบบหมดอายุก่อนออกก่อน (First Expired, First Out หรือ FEFO) คือหยิบล็อตที่วันหมดอายุใกล้ที่สุดออกก่อนเสมอ แม้จะรับเข้ามาทีหลัง แล้วตรวจรายงานล็อตคงเหลือที่เรียงตามวันหมดอายุเป็นประจำ

FEFO ต่างจาก FIFO อย่างไร

FIFO (เข้าก่อนออกก่อน) ดูจากวันที่รับของ ส่วน FEFO ดูจากวันหมดอายุ ถ้าล็อตที่รับทีหลังหมดอายุเร็วกว่า FEFO จะจ่ายล็อตนั้นออกก่อน จึงเหมาะกับอาหาร ยา เครื่องสำอาง และสินค้าที่เสื่อมตามเวลา

สิ่งที่ต้องทำให้ FEFO ใช้ได้จริง

1. รับของทุกครั้งต้องบันทึกล็อตและวันหมดอายุ
2. ย้ายของระหว่างสาขาต้องให้ล็อตและวันหมดอายุตามไปด้วย ไม่ใช่รับเข้าเป็นของไม่มีล็อต
3. ตรวจล็อตที่ใกล้หมดอายุทุกสัปดาห์ เพื่อจัดโปรหรือย้ายไปสาขาที่ขายได้เร็วกว่า
4. เมื่อมีการเรียกคืนสินค้า ต้องตามได้ว่าล็อตนั้นไปอยู่ที่ไหนบ้าง

ใช้ Magbiz กับสินค้าที่มีวันหมดอายุ

• ต้องเปิดการติดตามล็อตก่อน — การติดตามล็อต/ซีเรียลปิดอยู่ตั้งแต่เริ่มต้น เปิดได้ที่ค่าตั้งขององค์กร (ค่าตั้งต้นของสินค้าใหม่) และที่หน้าสินค้าแต่ละตัว ตอนที่สินค้านั้นยังไม่มีของในคลัง
• ใบรับสินค้าบันทึกล็อตและวันหมดอายุ ไม่กรอกชื่อล็อต ระบบตั้งชื่อล็อตเป็นเลขที่เอกสารให้
• ของออก (ขาย เบิก โอน) ที่ไม่ระบุล็อต ระบบเลือกล็อตที่หมดอายุก่อนให้ แล้วตามด้วยล็อตที่เข้าก่อน
• ใบโอนสินค้า ปลายทางได้ล็อตและวันหมดอายุเดียวกับที่ออกจากต้นทาง
• รายงานล็อตคงเหลือเรียงตามวันหมดอายุพร้อมอายุคงเหลือ และรายงานตามล็อตบอกว่าล็อตไหนไปเอกสารไหน สาขาไหน