ตอนปิดกะ ให้คิดเงินสดที่ควรมีในลิ้นชัก = เงินทอนตั้งต้น + ยอดขายเงินสด − เงินที่คืนลูกค้า + เงินที่นำเข้าลิ้นชัก − เงินที่นำออก แล้วนับเงินจริงเทียบกัน ส่วนต่างคือเงินขาดหรือเกิน ถ้าไม่ตรง ให้ตรวจบิลยกเลิก การคืนสินค้า และส่วนลดพิเศษของกะนั้นก่อน
เงินสดที่ควรมีในลิ้นชัก
| รายการ | ผลต่อเงินในลิ้นชัก |
|---|---|
| เงินทอนตั้งต้นตอนเปิดกะ | บวก |
| ขายรับเงินสด | บวก |
| คืนเงินสดให้ลูกค้า | ลบ |
| นำเงินเข้าลิ้นชักระหว่างกะ (เช่น แลกเหรียญ) | บวก |
| นำเงินออกระหว่างกะ (เช่น ส่งเงินเข้าตู้เซฟ) | ลบ |
เงินที่รับผ่านช่องทางอื่น เช่น โอนหรือบัตร ไม่อยู่ในลิ้นชัก ให้แยกตรวจกับยอดของแต่ละช่องทาง
เงินไม่ตรง ตรวจอะไรก่อน
- บิลที่บันทึกช่องทางผิด เช่น ลูกค้าโอนแต่บันทึกเป็นเงินสด
- บิลยกเลิกและการคืนสินค้า ว่าคืนเงินจริงหรือไม่
- เงินที่นำเข้า/ออกระหว่างกะที่ไม่ได้บันทึก
- ส่วนลดพิเศษที่ไม่มีเหตุผลชัดเจน
ใช้ Magbiz ปิดกะ
- เปิดกะบนเครื่อง POS ของสาขาพร้อมเงินทอนตั้งต้น เครื่องหนึ่งมีกะเปิดได้ทีละกะ
- นำเงินเข้า/ออกลิ้นชักระหว่างกะบันทึกพร้อมเหตุผล
- ปิดกะกรอกเงินที่นับได้ ระบบคิดเงินสดที่ควรมีและส่วนต่างให้ แยกยอดตามช่องทางรับเงิน แล้วพิมพ์ใบปิดกะ 80 มม.
- ปิดกะแล้วตัวเลขถูกตรึง แก้ย้อนหลังไม่ได้
- ยกเลิกบิลและคืนสินค้าต้องใช้สิทธิ์ผู้จัดการสาขา (ร้านกำหนดได้) ส่วนลดพิเศษต้องมีเหตุผลทุกครั้ง
- รายงานตรวจเงินสดรวมเงินขาด/เกินของทุกกะ พร้อมบิลยกเลิก คืน และส่วนลดพิเศษ ให้ผู้จัดการตรวจย้อนหลังได้