ERP (Enterprise Resource Planning) คือระบบที่รวมงานหลักของธุรกิจ เช่น ขาย จัดซื้อ คลังสินค้า บัญชี และภาษี ไว้บนข้อมูลชุดเดียว ออกเอกสารครั้งเดียวแล้วสต็อก ต้นทุน บัญชี และรายงานภาษีอัปเดตตามเอง ธุรกิจขนาดเล็กใช้ได้ ถ้าเลือกระบบที่เปิดใช้เฉพาะส่วนที่จำเป็นและจ่ายตามที่ใช้จริง
ERP ทำงานอย่างไร
ทุกเอกสารส่งข้อมูลต่อกันเป็นสาย ไม่ต้องพิมพ์ซ้ำ ตัวอย่างงานขาย:
- ใบเสนอราคา — ลูกค้ายืนยันแล้วเปิดเป็นใบสั่งขาย
- ใบสั่งขาย — ติดตามการส่งของ รับเงินมัดจำ
- ใบส่งสินค้า — ตัดสต็อกและคิดต้นทุนทันที
- ใบกำกับภาษี — ลงบัญชีลูกหนี้ และเข้ารายงานภาษีขาย
- ใบเสร็จรับเงิน — ตัดยอดลูกหนี้
ต่างจากโปรแกรมบัญชีอย่างไร
โปรแกรมบัญชีอย่างเดียวรับข้อมูลหลังเกิดรายการ มักต้องมีคนกรอกจากเอกสารอีกรอบ ERP เก็บข้อมูลตั้งแต่ฝ่ายขาย ฝ่ายจัดซื้อ และคลังสินค้า ฝ่ายบัญชีได้รายการที่ลงไว้แล้ว เหลือตรวจและปิดงวด ตัวเลขทุกฝ่ายจึงมาจากชุดเดียวกัน
สัญญาณว่าถึงเวลาใช้ ERP
- กรอกข้อมูลเดียวกันซ้ำในหลายโปรแกรมหรือหลายไฟล์ Excel
- สต็อกในระบบไม่ตรงกับของจริง ต้องนับบ่อย
- สิ้นเดือนใช้เวลาหลายวันรวมยอดภาษีขาย ภาษีซื้อ
- มีหลายสาขาแต่ไม่เห็นยอดขายและสต็อกรวม
- เจ้าของต้องรอฝ่ายบัญชีนานกว่าจะรู้กำไรของเดือน
ธุรกิจขนาดเล็กควรเลือกอย่างไร
- รองรับภาษีไทย: ใบกำกับภาษี ภ.พ.30 ภาษีหัก ณ ที่จ่าย และ 50 ทวิ
- เปิดใช้เฉพาะส่วนที่ต้องใช้ แล้วขยายเมื่อธุรกิจโต
- ใช้บนคลาวด์ผ่านเว็บเบราว์เซอร์ ไม่ต้องตั้งเซิร์ฟเวอร์เอง
- ทดลองกับข้อมูลจริงก่อนตัดสินใจ และย้ายข้อมูลเดิมเข้าได้
- ปรับแต่งได้เมื่อมีงานเฉพาะของธุรกิจ
Magbiz
Magbiz เป็น ERP บนคลาวด์สำหรับธุรกิจไทย มีแพ็กเกจตามประเภทธุรกิจ ตั้งแต่ร้านค้าปลีกที่ขายหน้าร้าน ร้านเครือหลายสาขา ธุรกิจบริการ ศูนย์บริการซ่อม ไปจนถึงธุรกิจซื้อมาขายไปที่ทำบัญชีเอง