การขายส่งแบบเครดิตเทอมให้เก็บเงินได้ครบ ต้องตั้งเครดิตเทอมและวงเงินของลูกค้าแต่ละราย ให้ระบบคิดวันครบกำหนดในใบกำกับภาษีหรือใบแจ้งหนี้ รวมใบที่ต้องเก็บเป็นใบวางบิลตามรอบของลูกค้า แล้วดูรายงานหนี้ค้างชำระตามอายุหนี้และทวงถามใบที่เลยกำหนดทุกสัปดาห์
เครดิตเทอมที่ใช้กันบ่อย
- นับจากวันที่ในใบ เช่น 30 วันนับจากวันที่ใบกำกับภาษี
- นับจากวันวางบิล ลูกค้าหลายรายรับวางบิลตามรอบ เช่น ทุกวันที่ 25 แล้วนับเครดิตจากวันนั้น
- ตัดรอบสิ้นเดือน รวมยอดทั้งเดือนแล้วจ่ายตามวันที่ตกลง
ขั้นตอนที่ทำให้เก็บเงินได้ตรงเวลา
- ตั้งเครดิตเทอมและวงเงินไว้ที่ข้อมูลลูกค้า ไม่ใช่จำไว้ในหัวพนักงานขาย
- เช็กวงเงินก่อนอนุมัติขาย ลูกค้าที่หนี้ค้างเต็มวงเงินแล้วต้องให้ผู้มีอำนาจตัดสิน
- รวมใบที่ถึงรอบเป็นใบวางบิล ส่งให้ลูกค้าตามรอบวางบิล
- ดูหนี้ค้างชำระแยกตามอายุหนี้ทุกสัปดาห์ แล้วทวงถามใบที่เลยกำหนด
- รับชำระครั้งเดียวหลายใบ และบันทึกภาษีที่ลูกค้าหัก ณ ที่จ่ายไว้ เพื่อตามหนังสือรับรองให้ครบ
ใช้ Magbiz ขายส่งเครดิตเทอม
- เงื่อนไขชำระของลูกค้ากำหนดได้ทั้งนับจากวันที่ใบและนับจากวันวางบิล ระบบคิดวันครบกำหนดในใบกำกับภาษี/ใบแจ้งหนี้ให้
- ใบวางบิลรวมหลายใบ ตามรอบวางบิลของลูกค้า
- วงเงินเครดิตของลูกค้า ระบบตรวจตอนอนุมัติใบสั่งขาย/ใบกำกับภาษี/ใบแจ้งหนี้ เกินวงเงินต้องให้ผู้มีสิทธิ์อนุมัติ
- รายงานลูกหนี้คงค้าง และจดหมายทวงหนี้ส่งทางอีเมลตามระดับการทวงถาม
- ใบเสร็จรับเงินตัดหลายใบในครั้งเดียว และติดตามหนังสือรับรองการหักภาษี ณ ที่จ่ายที่ยังไม่ได้รับ
- การขายเชื่อทำในระบบขายของสำนักงานใหญ่หรือพนักงานขายของสาขาที่ได้สิทธิ์ระบบขาย